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郑州市房产抵押登记与公证实务座谈会在我处举行

发布时间:2013-05-31 点击:189【字体大小:

            郑州市房产抵押登记与公证实务座谈会在我处举行
      为加强公证行业与房产管理部门的沟通,确保公证书顺利使用,郑州市司法局公证管理处、郑州市住房保障和房地产管理局(以下简称房管局)抵押办于2013年5月28日在我处联合召开了房产抵押登记与公证实务座谈会,绿城公证处、金水公证处、中原公证处、管城公证处、二七公证处、惠济公证处及我处相关负责同志参加了座谈会。会议由市局公管处阎万兴处长主持。
   座谈会上,我处主任闫峰对前来参加本次会议的房管局抵押办的领导、各位同行表示热烈欢迎,并对促成此次座谈的各位领导表示诚挚的谢意,他希望借此会谈搭建起双方交流沟通的桥梁,在今后工作中加强协作,相互学习,相互支持,共同为当事人提供更加优质的服务。
    随后,阎万兴处长和市房管局抵押办主任张建英分别介绍了与会人员。抵押办工作人员还就民间借贷活动中办理抵押登记、注销的要件给予了书面说明。在长达两个多小时的交流中,双方与会人员就未成年人(含生父母离异情况)如何办理抵押登记手续、未规定委托期限的公证书如何使用、委托事项过于繁多怎么处理以及如何辨别公证书的真伪等常见事项展开了热烈的讨论。绿城公证处副主任杨楠认为房管部门使用本市公证机构出具的公证书时可电话核实,在使用外地公证机构出具的公证书时最好通过传真、信函或者亲自到公证机构核实等方式,这些方式比直接电话核实更安全。黄河公证处副主任张金良建议委托事项可以根据当事人委托书使用目的、用途等情况进行分类,有针对性的办理相关公证书,这样既避免了一些不必要的纠纷,也方便受用单位使用公证书。副主任王开友则提议在市房管局开设公证绿色通道,由公证专业人员现场办公,严把公证书使用关。金水公证处主任王怀璞认为委托书最好全市统一格式。惠济公证处主任高玉明提议公证行业可以通过使用委托书专用纸的方式增加防伪系数,最大程度减少委托书造假情况。双方一致认为,房管部门、公证机构之间应加强沟通和联系,建立起定期会晤制度,共同商讨解决在实践中遇到的新问题。
   座谈会结束时,阎万兴处长作了简要总结并即时部署工作,要求市公证员协会近期内出台一个书面公证业务提示,统一委托书格式以及规范委托书公证的办理。
 

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